Dziękuję za wiadomości
Pisanie przemyślanych notatek do ludzi może być wyzwaniem. Im więcej osób te notatki są przeznaczone, tym trudniej jest to zrobić. Postanowiliśmy pomóc Ci w tym względzie, tworząc prosty przewodnik na ten temat. Niezależnie od tego, czy piszesz do jednego przyjaciela, czy do zbioru gości, to powinno nieco ułatwić życie. Okazywanie wdzięczności to ważna uprzejmość, której nie można traktować lekko. Dlatego zebraliśmy kilka przydatnych informacji, które pomogą Ci okazać wdzięczność. Poniżej znajduje się zbiór przydatnych informacji i wskazówek, które pomogą Ci stworzyć unikalne wiadomości z podziękowaniami. Ten artykuł nie tylko nauczy Cię jak pisać te wiadomości, ale także dostarczy ciekawych pomysłów na wiadomości.
Niektóre z rzeczy, których się dowiesz to:
- How to Write a Thank You Message
- Pomysły na wiadomości z podziękowaniami
Jak napisać wiadomość z podziękowaniem
Ideą pisania wiadomości z podziękowaniem jest osiągnięcie psychologicznego wpływu na odbiorcę(ów) tej wiadomości. Chcesz, aby ludzie wiedzieli, że naprawdę doceniasz ich i ich wysiłki. Jeśli zastosujesz się do poniższego, prostego procesu składającego się z sześciu kroków, nikt nigdy nie będzie wątpił w Twoją wdzięczność!
- Organizacja
Pierwszym krokiem jest zebranie wszystkiego, co jest potrzebne do rozpoczęcia wysyłania wiadomości. Po pierwsze, musisz ustalić, komu musisz podziękować. Jeśli jest to jedna osoba, proces jest nieco łatwiejszy. Jednak w przypadku wielu osób, musisz zebrać ich dane kontaktowe i upewnić się, że możesz łatwo się do nich dostać. Zbierz również adresy, aby proces był bardziej efektywny. Oprócz informacji kontaktowych, musisz mieć pod ręką swoje materiały. Na przykład, jeśli zdecydujesz się na tradycyjne odręczne notatki, mogą one wymagać materiałów takich jak znaczki pocztowe i koperty.
- Tonacja
Kolejnym krokiem jest podjęcie decyzji o tonie, jaki chcesz przekazać. Tekst pisany nie oddaje zamierzonego tonu tak łatwo jak mowa. Dlatego osiągnięcie pożądanego efektu wymaga odpowiedniego planowania i wykonania. Czy piszesz do pojedynczej osoby, czy do szeregu gości? Jak blisko jesteś z odbiorcą(ami)? Czy chcesz, aby Twój przekaz brzmiał swobodnie, czy chcesz, aby był profesjonalny? Określenie rodzaju tonu, jaki chcesz przekazać, pomoże Ci użyć odpowiednich elementów, aby to osiągnąć. Pamiętaj, że ton, jaki odbierze Twój odbiorca (odbiorcy), może sprawić, że Twoja wiadomość stanie się lepsza lub gorsza.
- Wyrażanie wdzięczności
W tym miejscu zaczyna się Twoja wiadomość i ustawiasz scenę dla reszty. Przekaż cel swojej wiadomości od samego początku, zanim przejdziesz do szczegółów. Zacznij od nazwy osoby i upewnij się, że masz poprawną pisownię. Następnie zacznij wiadomość od wyrażenia wdzięczności. Na przykład, wyobraź sobie, że chcesz podziękować Jasmine za udział w waszej uroczystości rocznicowej. Możesz powiedzieć “Jasmine, bardzo dziękuję za udział w mojej imprezie!” To daje wiadomość spersonalizowaną czuć dla Jasmine, i to natychmiast przekazuje swój cel wiadomości.
- Wejdź w szczegóły
To jest miejsce, w którym zaczynasz dostawać granulki i wskazywać konkrety, dlaczego czujesz potrzebę wyrażenia wdzięczności. To również przyczynia się do poczucia personalizacji, ponieważ odbiorca czuje się tak, jakby to on był w pełni odpowiedzialny. Używając przykładu z poprzedniego punktu, wyobraź sobie, że Jasmine jest jedną z najlepszych tancerek, jakie znasz. Co więcej, wyobraź sobie, że Jasmine wniosła życie do Twojej imprezy, rozpoczynając ruchy taneczne, które każdy mógł wykonać. To prawdopodobnie spowodowało, że inni uczestnicy imprezy zaangażowali się i również tańczyli. Możesz wtedy powiedzieć: “Wieczór nie poszedłby tak dobrze, jak się udał bez twoich inspirujących ruchów tanecznych”
- Zacznij robić plany na przyszłość
To jest ten moment, w którym sprawisz, że ludzie naprawdę poczują się tak, jakby mieli wpływ. Każdy wie, że ludzie są skłonni chcieć powtarzać doświadczenia, które są przyjemne. Dlatego też, jeśli wskazujesz, że chcesz dokonać przyszłych ustaleń, pojawiasz się naprawdę wdzięczny. Gdybyś miał pretensje, są szanse, że nie spieszyłbyś się z ustalaniem planów z odbiorcą (odbiorcami). Trzymając się przykładu podanego powyżej, możesz powiedzieć “Nie mogę się doczekać, aby mieć cię na moim następnym przyjęciu!” To komunikuje, że naprawdę doceniasz to, co zrobiła, tak bardzo, że chciałbyś, aby zrobiła to ponownie.
- Zakończ swoją ostatnią myślą o wdzięczności
Musisz utrzymać ton wdzięczności płynący przez całą wiadomość od początku do końca. Nie ma czegoś takiego jak bycie zbyt wdzięcznym. Dlatego też, powinieneś zakończyć wiadomość z nutą wdzięczności. Spójrzmy na nasz przykład po raz ostatni. Możesz powiedzieć “Jeszcze raz dziękuję za uczynienie mojej wyjątkowej nocy niesamowitą! Mam jednego z najlepszych przyjaciół na ziemi” Zakończenie w ten sposób przekazuje, że wdzięczne uczucie jest wszystkim, ale płynie z ciebie. To naprawdę sprawia, że Twój odbiorca czuje się tak, jakby zrobił coś bardzo dobrze.
Pomysły na wiadomości z podziękowaniami
Teraz, gdy kroki do kompilacji wiadomości są z drogi, następnie możemy spojrzeć na kilka pomysłów wiadomości można użyć do wielkiego efektu. Pamiętaj, że słowa, których używasz, zależą od tego, za co dziękujesz danej osobie.
Prezenty
Tutaj chcesz użyć przymiotników, aby przekazać ogromne uznanie. Przykłady obejmują:
- Nie mogę się doczekać, aż wszyscy zobaczą moją słodką nową ____!
- Jestem takim szczęściarzem, że mam w swoim życiu takich wspaniałych ludzi jak Ty!
Pomoc
Tutaj chcesz wyrazić fakt, że doceniasz czas i wysiłek. Przykłady obejmują:
- Nie mogę ci wystarczająco podziękować za bycie tam, kiedy najbardziej cię potrzebowałem.
- Nie masz pojęcia, ile dla mnie znaczy to, co zrobiłeś.
Gościnność
Chodzi tutaj o podkreślenie tego, co sprawiło, że poczułeś się komfortowo. Przykłady obejmują:
- Twój dom jest bardzo przyjazny i ciepły.
- Moja podróż była jeszcze bardziej niesamowita dzięki twojej gościnności!
Każda okazja
Zawsze pamiętaj, aby podkreślić, co sprawiło, że czujesz potrzebę wyrażenia swojej wdzięczności. Nawet jeśli wydaje się to nieco ogólne, takie odczucia są zazwyczaj doceniane. Przykłady obejmują:
- Dzięki za to, że po prostu jesteś tym, kim jesteś.
- Dziękuję za to, że zawsze wspierasz moje marzenia.
- Nie widzę siebie bez Twojej przyjaźni w moim życiu.
