Wenn Sie Arbeitgeber sind, gibt es ein Datum, das Sie nicht vergessen können und sollten: Mittwoch, den 23. April 2014. Und warum? Nun, der Hinweis steckt schon im Titel: Es ist der Tag der Verwaltungsfachleute! Der einzige Tag im Jahr, an dem Sie Ihren Mitarbeitern wirklich zeigen können, dass Sie ihre Arbeit schätzen. Natürlich gilt das nicht nur für Sekretärinnen und Assistentinnen, manche Arbeitgeber ziehen es vor, das ganze Büro zu einem Feierabendgetränk oder einem gemütlichen Mittagessen einzuladen. Also zücken Sie den Filzstift, tragen Sie das Datum in den Kalender ein und stellen Sie die Google-Erinnerung auf Ihrem Handy ein – so machen Sie Ihren Mitarbeitern am Tag der Verwaltungsangestellten eine Freude!
Der Tag war früher unter dem Namen National Secretary’s Day bekannt, aber im Einklang mit den sich ständig ändernden Berufsbezeichnungen in der modernen Geschäftswelt erhielt er im Jahr 2000 seinen neuen Namen. In seinen bescheidenen Anfängen als Secretary’s Day, der 1952 von Mary Barrett und C. King Woodbridge gegründet wurde, die einem Rat angehörten, der sich mit dem Fachkräftemangel in der Nachkriegszeit befasste, hatte dieser Tag einen sehr wichtigen Zweck.
Heutzutage wird dieser Tag dazu genutzt, die Arbeit der Sekretärinnen und Assistentinnen in Ihrem Büro zu würdigen und dies mit einer kleinen Geste wie Blumen, einem Mittagessen oder einem kleinen Geschenk zu zeigen. Sie sind die Menschen, die Ihr Büro wirklich leiten und den Alltag am Laufen halten; sie sind diejenigen, die das Tagesgeschäft erledigen, während Sie die Verträge sichern. Sie sind auch das professionelle Gesicht Ihres Büros, denn sie sind diejenigen, die zu jedem nett sein müssen und das erste lächelnde Gesicht sind, das die Kunden sehen – glauben Sie mir, das kann manchmal der schwierigste Job von allen sein! Der Eindruck bleibt, und deshalb kommt Ihr Kunde zu Ihnen.
Was kaufen Sie also Ihrer Sekretärin oder PA? An dieser Stelle sollten Sie ein wenig Detektivarbeit leisten – wenn Sie ihnen zeigen wollen, wie sehr Sie sie schätzen! Finden Sie ihre Lieblingsblumen heraus.
Ein langweiliger Blumenstrauß bedeutet, dass Sie sich die Mühe sparen können! Finden Sie ihre Lieblingsblumen heraus und lassen Sie sie zu einem schönen Arrangement zusammenstellen. Auch ein Topf mit einer ihrer Lieblingspflanzen, der ihr Büro oder ihren Schreibtisch schmücken kann, ist eine nette Idee. Vergessen Sie natürlich nicht die Karte. Sie können alles in einer Karte zusammenfassen und ihnen genau sagen, wie sehr Sie ihre Bemühungen zu schätzen wissen – ein Geschenk ist bedeutungslos ohne eine Nachricht, in der Sie erklären, warum Sie denken, dass sie es verdient haben. Heutzutage gibt es eine ganze Reihe von Karten – achten Sie nur darauf, dass Sie die richtige Karte für die richtige Person kaufen!
Ein Geschenk ist natürlich schön, aber es sollte nicht nur für einen Tag sein. Eine kleine Geste des Dankes, die über das ganze Jahr verteilt ist, wird von Ihren Mitarbeitern eher geschätzt als eine Aufforderung, dies zu tun. Denken Sie an den Valentinstag – wenn Sie Ihrem Partner nur an einem Tag im Jahr Aufmerksamkeit und Geschenke machen, sieht das nicht gut aus!
Wie auch immer Sie den Tag der Verwaltungsfachleute begehen, ob mit einem speziell für diesen Tag angefertigten Blumenstrauß, einem Geschenkgutschein oder einem Mittagessen – es gibt einige Dinge, die sich an diesem Tag nie ändern werden..
sobald Sie sich zu einem heißen Kaffee hinsetzen, wird Ihr Chef Sie bitten, etwas zu tun, das dauert, bis der Kaffee kalt ist
– Unbekannter Autor
