Eğer bir işverenseniz, gerçekten unutamayacağınız ve unutmamanız gereken bir tarih var… 23 Nisan 2014 Çarşamba. Neden mi? İpucu başlıkta, bu İdari Profesyoneller Günü! Destek personelinize çabalarını takdir ettiğinizi gerçekten gösterebileceğiniz yılın tek günü. Tabii ki bu sadece sekreterler ve asistanlar için geçerli değil, bazı işverenler tüm ofise iş sonrası içki ya da tembel bir öğle yemeği ısmarlamayı tercih ediyor. O halde kaleminizi çıkarın, takvimde tarihi işaretleyin ve telefonunuzda Google hatırlatıcısını ayarlayın – işte İdari Profesyoneller Günü’nde personelinizi nasıl mutlu edeceğiniz!
Gün daha önce Ulusal Sekreter Günü olarak biliniyordu, ancak modern iş dünyasının sürekli değişen iş unvanlarına uygun olarak 2000 yılında yeni kılıfını aldı. Sekreter Günü olarak mütevazı başlangıcında çok güçlü bir amacı vardı. 1952 yılında, savaş sonrası dönemde kalifiye işçi eksikliğini ele alan bir konseyde görev yapan Mary Barrett ve C. King Woodbridge tarafından kuruldu.
Günümüzde, ofisinizdeki sekreter ve asistanların yaptıkları işi takdir etmek ve bunu çiçek, öğle yemeği ya da küçük bir hediye gibi jestlerle göstermek için kullanılan bir gündür. Bunlar ofisinizi gerçekten yöneten ve günlük işlerin yürümesini sağlayan kişilerdir; siz sözleşmeleri güvence altına alırken tüm günlük işleri yapanlar onlardır. Onlar aynı zamanda ofisinizin profesyonel yüzüdür, çünkü herkese iyi davranmak zorunda olan ve müşterilerin karşılaştığı ilk gülen yüz onlardır – bana güvenin, bazen bu en zor iş olabilir! İzlenimler kalıcıdır ve müşteriniz bu yüzden ziyaret eder.
Peki sekreterinize ya da asistanınıza ne alacaksınız? İşte tam da bu noktada biraz dedektiflik yapmalısınız – eğer onlara ne kadar değer verdiğinizi göstermek istiyorsanız! En sevdikleri çiçekleri öğrenin.
Sıkıcı bir buket, hiç zahmet etmeseniz de olur demektir! En sevdikleri çiçekleri öğrenin ve onları güzel bir aranjman haline getirin. Ya da ofislerini veya masalarını süsleyebilmesi için içinde sevdikleri bir bitkinin bulunduğu bir saksı hoş bir dokunuş olacaktır. Tabii ki kartı da unutmayın. Her şeyi bir kartta özetleyebilir ve onlara çabalarını ne kadar takdir ettiğinizi tam olarak anlatabilirsiniz – neden bunu hak ettiklerini düşündüğünüzü açıklayan bir mesaj olmadan bir hediye anlamsızdır. Bugünlerde oldukça çeşitli kartlar ortaya çıkıyor – sadece doğru kişi için doğru kartı satın aldığınızdan emin olun!
Bir hediye elbette takdir edilir ancak sadece bir gün için olmamalıdır. Yıl boyunca yapacağınız küçük bir teşekkür jesti, size söylenenden ziyade personeliniz tarafından takdir edilecektir – bunu Sevgililer Günü gibi düşünün – eğer partnerinize yılın sadece bir gününde ilgi ve hediyeler verdiyseniz, bu iyi görünmez!
İdari Profesyoneller Gününü nasıl kutlarsanız kutlayın, ister o gün için özel olarak hazırlanmış bir buket çiçekle, ister bir hediye kartıyla ya da dışarıda bir öğle yemeğiyle – o gün asla değişmeyecek bazı şeyler vardır..
‘Sıcak bir kahveye oturduğunuz anda, patronunuz sizden kahve soğuyana kadar sürecek bir şey yapmanızı isteyecektir’
– Yazar Bilinmiyor