Si vous êtes un employeur, il y a une date que vous ne pouvez et ne devez pas oublier… le mercredi23 avril 2014. Pourquoi cette date ? Eh bien, l’indice est dans le titre, c’est la Journée des professionnels de l’administration ! C’est le seul jour de l’année où vous pouvez vraiment montrer à votre personnel de soutien que vous appréciez ses efforts. Bien entendu, cette journée ne s’adresse pas uniquement aux secrétaires et aux assistants personnels. Certains employeurs préfèrent offrir à l’ensemble du personnel un verre après le travail ou un déjeuner paresseux. Alors, sortez le Sharpie, inscrivez la date sur le calendrier et programmez le rappel Google sur votre téléphone – voici comment rendre votre personnel heureux à l’occasion de la Journée des professionnels de l’administration !
Cette journée était autrefois connue sous le nom de ” Journée nationale des secrétaires”, mais, en raison de l’évolution constante des titres de postes dans les entreprises modernes, elle a été rebaptisée en 2000. À ses débuts, la Journée des secrétaires avait une raison d’être très forte. Elle a été créée en 1952 par Mary Barrett et C. King Woodbridge, qui faisaient partie d’un conseil chargé de remédier à la pénurie de main-d’œuvre qualifiée dans l’après-guerre.
De nos jours, cette journée est utilisée pour apprécier les secrétaires et les assistants personnels de votre bureau en reconnaissant le travail qu’ils accomplissent et en le montrant par un geste symbolique : quelques fleurs, un déjeuner ou un petit cadeau. Ce sont ces personnes qui font réellement fonctionner votre bureau et qui assurent le bon déroulement des activités quotidiennes ; ce sont elles qui s’occupent de toutes les tâches quotidiennes pendant que vous décrochez les contrats. Elles représentent également le visage professionnel de votre bureau, car ce sont elles qui doivent être gentilles avec tout le monde et qui sont le premier visage souriant que les clients rencontrent – croyez-moi, c’est parfois le travail le plus difficile ! Les impressions sont durables et c’est la raison pour laquelle vos clients vous rendent visite.
Que faut-il donc acheter à sa secrétaire ou à son assistante ? C’est là que vous devez faire un peu de travail de détective – si vous voulez leur montrer à quel point vous les appréciez ! Renseignez-vous sur ses fleurs préférées.
Un bouquet ennuyeux, c’est aussi bien de ne pas s’en préoccuper du tout ! Renseignez-vous sur ses fleurs préférées et faites-en une belle composition. Un pot contenant une plante préférée pour décorer leur bureau est aussi une belle touche. Bien sûr, n’oubliez pas la carte. Vous pouvez tout résumer dans une carte et leur dire exactement à quel point vous appréciez leurs efforts – un cadeau n’a pas de sens sans un message expliquant pourquoi vous pensez qu’ils le méritent. Il existe aujourd’hui une grande variété de cartes – assurez-vous simplement d’acheter la bonne carte pour la bonne personne !
Un cadeau, bien sûr, est apprécié, mais il ne doit pas être réservé à une seule journée. Un petit geste de remerciement effectué tout au long de l’année sera apprécié par votre personnel plutôt que de vous demander de le faire. Pensez-y comme à la Saint-Valentin : si vous accordez de l’attention et des cadeaux à votre partenaire un seul jour de l’année, cela n’aura pas l’air d’une bonne chose !
Quelle que soit la manière dont vous célébrez la Journée des professionnels de l’administration, qu’il s’agisse d’un bouquet de fleurs spécialement confectionné pour l’occasion, d’une carte-cadeau ou d’un déjeuner à l’extérieur, il y a des choses qui ne changeront jamais ce jour-là..
dès que vous vous asseyez devant un café chaud, votre patron vous demande de faire quelque chose qui durera jusqu’à ce que le café soit froid
– Auteur inconnu